La protection des renseignements personnels est une priorité pour l’ÉcolAction. Dans le cadre de notre mission éducative, nous collectons et utilisons des données personnelles pour offrir un environnement d’apprentissage sécurisé, interactif et adapté aux besoins de notre communauté scolaire. Nous nous engageons à protéger ces informations et à respecter les obligations légales en vigueur.
Dans le cadre de nos activités pédagogiques et administratives, nous sommes amenés à recueillir certaines informations personnelles concernant nos étudiants, leurs parents et nos employés. Ces données peuvent inclure des informations d’identification (nom, prénom, date de naissance), des coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone), des informations académiques et administratives (notes, absences, dossiers scolaires), ainsi que des préférences en lien avec les activités parascolaires.
La collecte de ces données se fait en toute transparence, notamment via les formulaires d’inscription, les plateformes de gestion scolaire et les interactions avec nos services éducatifs.
4. Utilisation d’une application tierce pour la gestion des données
Dans le cadre de la gestion et de l’hébergement des renseignements personnels de nos étudiants, l’ÉcolAction utilise une application tierce spécialisée dans la gestion des données éducatives. Ce fournisseur de services a été sélectionné en raison de sa conformité aux normes strictes en matière de protection des renseignements personnels et de sa souscription aux dispositions de la Loi 25 du Québec.
Nous nous assurons que ce partenaire respecte les mêmes exigences légales et les meilleures pratiques en matière de sécurité et de confidentialité. Toutes les données collectées et hébergées par cette application sont protégées par des protocoles de sécurité avancés, garantissant l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des informations des étudiants.
Le fournisseur est contractuellement tenu d’assurer la conformité à la Loi 25, y compris en ce qui concerne la limitation de la collecte des données, la protection contre les cybermenaces et le respect des droits des utilisateurs en matière d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles. De plus, nous réalisons des audits réguliers et des revues de conformité afin de nous assurer que les standards de protection des renseignements personnels sont respectés et constamment mis à jour.
L’ÉcolACtion collecte certaines données de navigation des utilisateurs lorsqu’ils interagissent avec notre site web ou nos plateformes numériques. Ces informations peuvent inclure l’adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées, la durée des sessions et d’autres données relatives à l’expérience utilisateur.
Ces données sont collectées afin d’améliorer nos services, d’optimiser l’expérience utilisateur et de garantir la sécurité de nos plateformes. Toutes les données de navigation sont conservées pour une durée maximale de 30 jours, sauf si leur conservation est requise pour des raisons de sécurité ou de conformité légale.
Nous reconnaissons aux élèves, parents et employés plusieurs droits fondamentaux concernant leurs renseignements personnels :
Droit d’opposition : Refus d’utilisation pour certaines fins spécifiques.
Droit de retrait : Suppression de certaines données sous réserve des obligations légales.
Droit d’accès : Consultation des renseignements personnels.
Droit de rectification : Correction des données inexactes.
Droit à l’oubli : Suppression définitive dans certains cas.
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération. Ces mesures incluent l’utilisation de protocoles de chiffrement avancés, la mise en œuvre de pare-feux et de systèmes de détection d’intrusion, ainsi que des restrictions d’accès strictes basées sur des rôles et des autorisations spécifiques.
De plus, nous effectuons des audits de sécurité réguliers et mettons à jour nos politiques en fonction des nouvelles menaces et exigences réglementaires. Tous les membres du personnel reçoivent une formation continue sur les bonnes pratiques en matière de cybersécurité et de gestion des renseignements personnels afin de garantir une protection optimale des données.
En cas d’incident compromettant la confidentialité des données, nous nous engageons à notifier rapidement les personnes concernées et à prendre toutes les mesures correctives nécessaires pour minimiser l’impact de la situation.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique en fonction des évolutions légales et technologiques. Toute modification sera communiquée à notre communauté scolaire.
Pour toute question, contactez notre RPRP :
Nom : Marc-André Tremblay, directeur général
Courriel : info@ecolaction.com
Adresse : 681 Rue Chabanel, Chicoutimi, QC G7H 1Z7
Téléphone : 418-549-3302
Cet établissement offre l'enseignement en français en conformité avec le Programme de Formation de l'École Québecoise du Ministère de l'éducation et de l'Enseignement Supérieur du Gouvernement du Québec.
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